Office Manager (16u p/w)

Ben je een regelaar pur sang en ben jij de office manager met super power? Ben jij de “Donna”, de oren en de ogen, degene waar iedereen op kan rekenen? Als jij ervaring hebt met het bijhouden van contracten, debiteuren- en crediteurenadministratie en urenregistratie, dan ben jij klaar voor jouw reis bij Sky10. Een full-service marketing agency voor tech-bedrijven waar jij gaat helpen om een hoop werk te fixen!

Waar ga je aan de slag?

Bij Sky10. Wij versterken de wereld van tech-bedrijven met unieke verhalen, scherpzinnige marketing en onvergetelijke belevenissen. Wij zijn een agency in Rotterdam en werken voor klanten als Incentro, Axians, Gjald, Salesforce en Novoserve. Wij dagen hen uit om marketing écht anders te doen. Prikkelend. Uitdagend. Meer lef. Ons slogan is niet voor niets: We love to challenge your status quo.

Hier krijg jij energie van:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden zoals debiteuren- en crediteurenadministratie, abonnementen, licenties, en inkomende mails
  • Je houdt de contracten en offertes up-to-date en past dit regelmatig aan conform wet- en regelgeving zoals AVG
  • Je staat de Founding Director bij, regelt agendabeheer, boekt vergaderruimtes
  • Je pakt HR-werkzaamheden op, zoals de uitwerking van pensioenen, ziektemeldingen, en arbeidscontracten
  • Je buigt je over de urenregistratie en checkt of dit elke week en maand goed verloopt
  • En alle overige voorkomende werkzaamheden

Dit is je grootste kracht:

  • Je bent bold, toont lef, en je bent een echte regelaar.
  • Je laat niet op je wachten, je bent proactief en vlot.
  • Je bent gewend aan een snelle, dynamische omgeving en je wil graag alles uit handen nemen.
  • Je kunt zelfstandig werken en je kan wel tegen de doorpakmentaliteit zoals we dat bij een agency gewend zijn.

Herken jij jezelf?

  • Werk- en denkniveau op MBO of HBO niveau.
  • Je hebt tussen de 3-5 jaar werkervaring in de functie van office manager, administratief medewerker of personal assistant. Val je hier net buiten? Geen punt. We vinden jouw inzet en motivatie belangrijker.
  • Je bent beschikbaar voor 16 uren per week.

What’s in it for you?

  • Je werkt op de tofste locatie nabij Rotterdam – in Campus Delta – waar je elke dag naar de gym of gameroom kan. Lunchen doen we samen in het restaurant. Een inspirerende werkplek en broedplaats voor scale-ups en start-ups.
  • Uiteraard kun je ook thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon.
  • Pensioen en reiskostenvergoeding.
  • Gezellige borrels en teamuitjes.
  • 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband

Let’s get in touch!

Lijkt dit je wel wat? Laten we kennis maken en een kop koffie drinken! Stuur je CV naar Marcia Moestoredjo.